Inovasi Digital Bakesbangpol: Surat Keterangan Penelitian dan PKL Kini Lebih Mudah

inovasi digital, surat keterangan, penelitian, PKL, Bakesbangpol Cimahi

CIMAHI, LENSAJABAR.COM — Dalam rangka mempermudah pelayanan kepada masyarakat terkait Surat Keterangan Melakukan Penelitian dan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di wilayah Kota Cimahi, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kota Cimahi mensosialisasikan layanan secara online melalui aplikasi Si Kasev Berprestasi (Bakesbangpol Internship Service dan Pelayanan Surat Keterangan Penelitian).

Sosialisasi dan workshop dilakukan kepada perwakilan OPD di lingkungan Pemerintah Kota Cimahi serta perwakilan dari beberapa perguruan tinggi, seperti UPI, Unjani, Poltekes Bandung, IKIP Siliwangi, STKIP Siliwangi, dan lainnya, pada Rabu (09/10) bertempat di kantor Bakesbangpol Kota Cimahi.

Dalam paparannya, Sekretaris Bakesbangpol Kota Cimahi, Saipul Nurjaman, menyebutkan bahwa digitalisasi organisasi saat ini sangat diperlukan dalam rangka optimalisasi pelayanan dan peningkatan kinerja.

Aplikasi Sistem Layanan Surat Keterangan Penelitian dan Praktek Kerja Lapangan merupakan aplikasi penerbitan surat keterangan secara elektronik yang dapat diakses oleh seluruh mahasiswa, siswa, serta sekolah/perguruan tinggi yang mengacu pada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2018 tentang Penerbitan Surat Keterangan Penelitian dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 19 Tahun 2018 tentang Peta Proses Bisnis Instansi Pemerintah.

Melalui peningkatan layanan ini, akan ditawarkan solusi pemecahan masalah organisasi dalam rangka peningkatan kinerja, serta mendukung kemudahan, kecepatan, dan transparansi dalam pelayanan surat keterangan penelitian dan PKL. Manfaat lain dari peningkatan layanan ini adalah: 1) Meningkatkan kualitas layanan Surat Keterangan Penelitian dan PKL melalui layanan online dan digital; 2) Meningkatkan aksesibilitas terhadap data dan informasi yang dibutuhkan bagi peneliti dan PKL; 3) Meningkatkan kolaborasi antara pemerintah dan perguruan tinggi dalam hal link and match program penelitian dan praktek kerja lapangan; 4) Meningkatkan peran serta peneliti dan PKL dalam menyelesaikan permasalahan pembangunan di Kota Cimahi; dan 5) Meningkatkan fungsi deteksi dini terhadap dampak negatif yang mungkin muncul melalui pintu masuk penelitian dan praktek kerja lapangan.

“Program ini telah diimplementasikan sejak bulan September, diawali dengan pembentukan Tim Efektif, penyusunan proses bisnis, SOP, dan standar pelayanan, serta rancang bangun aplikasi secara digital hingga pelaksanaan kegiatan sosialisasi dan workshop,” jelasnya.

Saipul berharap dengan adanya inovasi ini, masyarakat akan lebih mudah dalam mendapatkan surat keterangan penelitian dan PKL, sekaligus mengatasi berbagai masalah lainnya di Kota Cimahi. “Harapan ke depan, kegiatan ini dapat menunjang dan bersinergi dengan pelaksanaan program lainnya yang dilaksanakan Pemerintah Daerah Kota Cimahi, di antaranya penyelesaian masalah-masalah yang memerlukan penelitian dan kajian lebih lanjut serta penyelesaian pekerjaan yang tertunda akibat kurangnya SDM di Pemerintah Daerah Kota Cimahi,” pungkasnya.